Ob Geburtstag, saisonale Rabattaktion oder Treueprämie: Versenden Sie einen Rabattgutschein als kleine Aufmerksamkeit. Lassen Sie sich einen passenden Anlass einfallen, um Ihren Kunden eine kleine Freude zu machen.
Und so funktioniert es:
Navigation: Konfiguration > Gutscheinaktionen
1.) Gutscheinaktion hinzufügen
Legen Sie eine neue Gutscheinaktion an
2.) Tragen Sie alle relevanten Daten für Ihre Gutscheinaktion ein und legen Sie fest, für welches Objekt, diese Aktion gilt.
Beispiel
Name: Schnupper – Tour Frühjahr 2016
Gutscheine (Anzahl): 50
Typ: Betrag
Gutschein mehrfach einlösbar: nein
Gültig bei Online-Buchung ab: 01.03.2016
Gültig bei Online-Buchung bis: 31.05.2016
Gültig bei Mietbegin ab: 01.03.2016
Gültig bei Mietbegin bis: 31.05.2016
Mindestbuchungswert: 45
Filiale: Alle Filialen
Gutscheinhöhe: 15
Legen Sie die Konditionen für Ihre Gutscheinaktion fest
Speichern natürlich nicht vergessen.
3.) Die Gutscheincodes sind in einer Excel-Tabelle hinterlegt. Klicken Sie auf das Excel-Tabellensymbol in der Spalte „Gutschein“ und öffnen Sie anschließend die Excel-Tabelle:
Die Gutscheincodes können über eine Excelliste abgerufen werden
Die Gutscheincodes können Sie z. B. im Rahmen eines Mailings an Interessenten und/oder Kunden senden. Der Code kann bei einer Buchung eingelöst werden.
4.) Einstellungen für eine Gutscheinaktion
Diese Einstellung (Checkbox:„Eingabefeld für Gutscheincodes anzeigen“) bewirkt dass die Zahlungsdaten-Fenster in der Mietdaten-Maske bei einer neuen Buchung um ein Eingabefeld für die Gutscheinnummer erweitert wird. Wenn die im Rahmen der Gutscheinaktion festgelegten Bedingungen für die jeweilige Buchung zutreffen, wird die Gutscheinhöhe preismindernd in die Preisberechnung berücksichtigt.
Aktivieren Sie das Feld für die Gutscheincodes
5.) Neue Buchung mit Gutscheincode
> Eingabe einer Buchung im Backend
(Navigation: Neue Buchung)
Mietdaten
Objektkategorie: Touren
Filiale: Tourist-Information
Beginn/Ende: 11.05.2016, 16.30 Uhr – 18.30 Uhr
Objekt: Schnupper-Tour
Zahlungsdaten
Gutscheinnummer: 19331269
„Preise aktualisieren“-Button anklicken, der Preis wird unter Berücksichtigung der Gutscheinhöhe ermittelt.
Neben dem Mietobjektpreis wird auch die Gutscheinhöhe (15,00€) mit ausgewiesen.
Buchung über das Backend
Die Kundendaten wurden ebenfalls erfasst und die Buchung gespeichert. In der Buchungsübersicht wird die Gutscheinaktion auch kenntlich gemacht:
> Eingabe einer Buchung im Frontend
6.) Auswertung Ihrer Gutscheinaktion
Über den Menüpunkt “Konfiguration” > “Guscheinaktion” können Sie anhand der Exceltabelle (unter “Auswertung”) stets nachvollziehen, wie viele Ihrer Rabattcodes bereits eingelöst wurden.
Bildquelle – Prozente Würfel: Tony Hegewald/pixelio.de